Vereinbarungen


JUBI


Fragen Jubi

Rollstuhlfahrer (per mail angefragt) , bestätigt. Bis zu 8 Behinderte , Viele Tagungsräume OK
Belegungsplan angefragt per mail
Kontoverbindung Jubi angefragt per mail




Räume

Türkis 10 Personen
Pink 15 Personen
Lila 15 Personen
Blau 20 Personen
Hellblau 20 Personen
Dunkelgrün 15 Personen Kann mit Hellgrün verbunden werden
Hellgrün 15 Personen Kann mit Dunkelgrün verbunden werden
Rosa 15 Personen
Rot 15 Personen
17/18 30 Personen Hier gibt es noch einen Vorraum



Gelb und Orange 120 Personen (Plenum)






Zimmer

Großes Haus / Mit Dusche auf dem Zimmer

31 X 2 er / 2 X 3 er / 1 X 4 er

Kleines Haus / Dusche auf dem Flur

9 x 3 er / 6 X 4 er


Vereinbarungen mit der Jubi

Frist zur verbindlichen Buchung bis 06.07 verlängert

Wir bekommen einen Belegplan und können die damit die Betten verteilen

Flipchartpapier und Moderationskarten etc. nur was da ist.

Zivi steht für ca. 2 Std. zur Zimmerverteilung zur Verfügung (16.00 – 18.00)








Vereinbarungen intern

Spendenpool : nur RTR Mitglieder aufrufen, wenn nicht über RTR regeln

Anmeldungsorga: nach dem 30.06. Adressen mnüssen bleiben ( Weiterfaxen oder mailen)

Verrechnung nur für Anmeldungsmanagement


Noch klären

Was auf jeden Fall noch offen ist, sind folgende Entscheidungen:



Tagesgäste ohne Übernachtung (z.B. Münster, Emsdetten, Rheine,etc)?Und Einzelzimmer?
Wie gehen wir mit Anfragen um?
Soll der Umgang damit aktiv auf der Webseite kommuniziert werden?Flipchartpapier (Tapete), Stifte, ModerationskartenAnnette unterstützt, kann aber nicht neue Sachen für uns anschaffenOpen Space am SamstagIch würde gerne für RTR Mitglieder am Samstag abend eine Veranstaltung nur für Mitglieder machen. Thema Zukunft (auch meine persönliche) des RTR.Wie gehen wir generell mit Themenanmeldungen um? (Onlineabstimmung?) Das Webseitenprogramm bietet die Möglichkeit onlinabstimmungen einzustellen. Damit hätten wir die Möglichkeit im Vorfeld mit den Teilnhemern, die Themen wahl (ich denke im Moment nur an Open Space) abzustimmen. Ich persönlich sehe nicht unbedingt die Notwendigkeit TR-Online, Obelio, Goldring, etc. als Open Space an zubieten, sondern eher solche Themen wie Onlineverwaltung im TR-Ptro Contra? Bürgergeld und TR - Nahe Verwandte oder Widerspruch? Moderationsleitfaden (Programmablauf)Wer macht mal eine Vorlage?Vorstellung Intention der Orga-GruppeNorbert hatte ja schon angefangen, sind alle anderen auch dabei? Ich fände das Nebeneinanderstellen toll. Macht aber nur Sinn ,wenn alle einen Beitrag bringen oder?Kommunikation unter unsWollen wir Verantwortlichkeiten vergeben oder mailen wir wie bisher alles an alle?Mein Vorschlag: Bereiche Wer?

Webseite Ich + Dagmar
Inhaltliche Fragen Alle
Anmeldungsorganisation Norbert
Fahrgemeinschaften Michaela
Ablauforganisation (Planen) Alle
Ablauforganisation (Durchführung) Alle
Kommunikation mit der JUBI

Zeitplan für das Treffen (Webseite-Anmeldebestätigung)Wer erstellt Ihn?


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